Gestione Parco Veicoli Aziendale
Fleet Management
La piattaforma completa per gestire veicoli, contratti di noleggio, scadenze, chilometri e costi del tuo parco auto aziendale
Visibilità
Integrato
Alert
Funzionalità principali
Fleet Management è la soluzione alterBIT per avere visibilità completa e controllo totale su ogni aspetto del parco veicoli aziendale. Dal primo giorno di utilizzo, tutti i dati su veicoli, contratti, scadenze e costi sono centralizzati in un'unica piattaforma.
Anagrafica Veicoli Completa
Scheda tecnica completa per ogni veicolo: marca, modello, targa, anno, carburante, emissioni CO2, potenza, classe emissioni. Differenziazione tra veicoli di proprietà e a noleggio con tutti i parametri contrattuali.
- Tracciamento DKV Card, Telepass e badge pedaggi
- Stato veicolo: Attivo, In manutenzione, Dismesso, Venduto
- Assegnazione per divisione/reparto aziendale
- Chilometraggio attuale con storico rilevazioni
- Integrazione commesse ERP per analisi costi analitica
Gestione Contratti di Noleggio
Monitoraggio completo di ogni contratto NLT: canoni, chilometri contrattuali, costi km in eccesso, franchigie assicurative e servizi inclusi. Sempre sotto controllo con calcolo automatico giorni/mesi rimanenti.
- Canone mensile e km contrattuali/annuali
- Bande di tolleranza e costo km eccedenti
- Franchigie: furto, danni, incendio, cristalli
- Servizi inclusi: Kasko, auto sostitutiva, pneumatici, soccorso
- Dashboard contratti in scadenza nei prossimi 90 giorni
Assegnazioni Dipendenti
Ogni veicolo è associato al dipendente assegnatario con tracciamento completo delle date e chilometraggi. Storico assegnazioni per ricostruire l'intera vita lavorativa di ogni veicolo.
- Associazione dipendente-veicolo con date inizio/fine
- Km iniziali e finali per calcolo consumi reali
- Storico completo assegnazioni per veicolo e per dipendente
- Portale self-service dipendente per inserimento km
Gestione Sanzioni e Verbali
Registro completo di tutte le infrazioni con importi, scadenze di pagamento, stato e identificazione del conducente. Dashboard con totali pendenti e importi da saldare.
- Data violazione, notifica e scadenza pagamento
- Importo originale, scontato e pagato
- Flag contestata e stato pagamento
- Allegato PDF del verbale
- Identificazione dipendente alla guida
Scadenze & Alert
Nessuna scadenza dimenticata
Il sistema monitora automaticamente tutte le scadenze e invia notifiche configurabili prima che sia troppo tardi
Assicurazione RCA
Alert configurabili per il rinnovo della polizza
Bollo Annuale
Promemoria automatico per ogni scadenza bollo
Revisione Tecnica
Tracciamento revisioni ministeriali e collaudi
Tagliando Manutenzione
Intervalli di manutenzione ordinaria e straordinaria
Scadenza Contratto
Rinnovi NLT con preavviso configurabile
Monitoraggio Chilometri
Raccolta periodica km con workflow di approvazione
Come Funziona il Sistema di Alert
Configurazione
Imposti il numero di giorni di anticipo per ogni tipologia di scadenza (es. 30gg per revisione, 60gg per contratto)
Monitoraggio Automatico
Il sistema controlla quotidianamente tutte le scadenze e genera notifiche in-app e via email agli utenti responsabili
Chiusura & Tracking
Una volta eseguita la manutenzione o il rinnovo, la scadenza viene chiusa con data, costo effettivo e note
Controllo costi e integrazione ERP
Collegamento diretto con il gestionale aziendale per avere i costi reali di ogni veicolo in tempo reale
Integrazione Mago
Lettura diretta delle commesse e dei movimenti di costo da Mago4/MagoWeb. Ogni veicolo può essere associato a una commessa analitica per il riepilogo costi automatico.
Report Costi Flotta
Dashboard con distribuzione costi per veicolo, filtri per periodo e tipologia. Export Excel per reportistica direzionale e controllo di gestione.
Monitoraggio km vs Contratto
Confronto in tempo reale tra km effettivi e km contrattuali. Proiezione a fine contratto per evitare sorprese di km in eccesso.
Raccolta Periodica Chilometri
-
Job automatico invia email di richiesta km ai dipendenti ogni trimestre
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Il dipendente inserisce i km dal portale self-service
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Il responsabile fleet approva o rigetta la rilevazione
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I dati alimentano la proiezione km vs contratto
Moduli integrati
Un ecosistema completo per ogni esigenza della gestione flotta
Veicoli
Anagrafica completa proprietà e noleggio
Contratti NLT
Gestione completa contratti di noleggio
Assegnazioni
Dipendente-veicolo con storico completo
Scadenze & Alert
Monitoraggio automatico e notifiche
Chilometri
Raccolta periodica e proiezione vs contratto
Sanzioni
Verbali, importi e stato pagamento
Documenti
Archiviazione polizze, libretti e documenti
Report Costi
Analisi costi da ERP con export Excel
Tecnologia moderna e sicura
Sviluppato con le tecnologie più recenti per garantire performance, sicurezza e scalabilità
Blazor Server .NET 9
Applicazione web moderna basata su ASP.NET Core Blazor Server con aggiornamenti real-time, esperienza utente fluida e sicurezza enterprise.
Autenticazione Microsoft
Login con account Microsoft aziendale (Office 365) e gestione ruoli (Admin, User, Viewer) con accesso differenziato alle funzionalità.
Job Automatici (Quartz.NET)
Background jobs schedulati per invio reminder km, alert scadenze, elaborazione email e pulizia automatica notifiche.
Export e Reportistica
Esportazione Excel di veicoli, scadenze, sanzioni e costi. Griglie avanzate con filtri, ricerca e ordinamento su tutti i moduli.
Porta Ordine nel Tuo Parco Auto
Elimina i fogli Excel, i promemoria manuali e le sorprese di fine contratto. Fleet Management centralizza tutto in un'unica piattaforma.